Soluciones Integrales para Eventos de Alto Impacto

CUIDAMOS TODOS LOS DETALLES

Nos hacemos cargo de su congreso al ser nombrados organizadores del mismo y nos integramos a la Comisión de Trabajo para lograr una impecable coordinación entre el organizador e Impacta Events and Travel. Todo ello, a fin de trabajar de la mano para lograr un evento exitoso.

impacta

ORGANIZACIÓN

 

Nos encargamos del manejo integral o parcial de su congreso
  • Administración del programa científico y/o técnico
  • Manejo de conferencistas invitados
  • Manejo de trabajos libres
  • Desarrollo de sesiones de Soporte
  • Coordinación de Infraestructura y Logística
  • Materiales impresos
  • Diseño e Impresión de CD-Rom
Servicio de patrocinios y recaudación de fondos
  • Diseño de programas de patrocinio y recaudación de fondos
  • Comercialización y Mercadeo del programa de patrocinios y recaudación del ingreso por ventas
  • Manejo logístico de los Patrocinadores
  • Manejo de Relaciones con patrocinadores
  • Facturación y cobro
  • Reportes y estadísticas
Marketing e imagen corporativa del congreso
  • Investigación del mercado
  • Búsqueda de congresos de la especialidad o afines
  • Preparación de Plan de promoción a nivel internacional
  • Diseño de imagen corporativa del congreso, desarrollo de logo del congreso
  • E-Marketing, desarrollo e implementación de web site del congreso
  • Campaña de e-marketing, desarrollo de boletín electrónico
  • Materiales impresos: afiches, programa preliminar (diseño y mensaje)
Planificación Estratégica y Desarrollo Logístico
  • Se designará un Coordinador General
  • Selección del lugar
  • Secretaria del congreso
  • Manejo de Inscripciones, procesamos las inscripciones (vía website o vía fax)
Software de Inscripciones vía Website
  • Inscripciones
  • Hotel
  • Traslados Aeropuerto
  • Actividades (tours opcionales, cenas, etc)
  • Agenda de reuniones
  • Credenciales
  • Reportes
Hospitality Desk en Sede del Congreso
  • Reconfirmación de vuelos de retorno
  • Re - emisión de boletos
  • Endosos de Tickets
  • Cambios de fechas
  • Información variada sobre la ciudad y sus atractivos
  • Información de itinerarios de vuelos
  • Coordinación de Transporte
  • Asistencia en general
Programa de Acompañantes
  • Según la ciudad elegida Impacta Events dispone de una serie de tours especialmente diseñados para acompañantes
Gerencia de Hoteles
  • Negociación con los hoteles
  • Hotel PRINCIPAL para conferencistas invitados
  • Hoteles alternativos
  • Bloqueo de habitaciones
  • Respuesta a los participantes dentro de las 24 horas de solicitada la reservación
Servicios de Atención al Invitado
  • Trasnporte Turístico
  • Recepción en Aeropuerto y traslado a Hoteles
  • Personal de Protocolo Traslados Hoteles
Calle 2 de Mayo 516 Oficina 706 Miraflores – Lima 18 – Perú
Telef: 511-4451031 - Fax: 511-4451962 - email: eventos@impactaevents.com